2014河南省公務(wù)員面試模擬題（六十三）

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　　【參考答案】

　　作為縣人大辦公室的秘書，為會(huì)議的順利召開，我必須從四個(gè)方面做好自己的本職工作：

　　第一，起草會(huì)議通知。協(xié)助秘書科科長起草會(huì)議通知，在會(huì)議書面通知中要寫明此次會(huì)議的中心內(nèi)容就是就《關(guān)于全縣小區(qū)物業(yè)管理工作情況的報(bào)告》的審議，之后送縣人大辦公室主任審簽后印發(fā)該通知，確保通知到每個(gè)與會(huì)人員。

　　第二，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料。準(zhǔn)備好會(huì)議需要用到的《關(guān)于全縣小區(qū)物業(yè) 管理工作情況的報(bào)告》、相關(guān)調(diào)查報(bào)告以及會(huì)議所需的各項(xiàng)材料，認(rèn)真校對(duì)，進(jìn) 行標(biāo)號(hào)，統(tǒng)一印制，裝訂好，由秘書科全體人員統(tǒng)一分發(fā)。

　　第三，布臵會(huì)場(chǎng)。與行政科同事一起負(fù)責(zé)常委會(huì)的會(huì)場(chǎng)布臵，確保會(huì)標(biāo)的書寫及懸掛到位;座次安排合理，擺放到位;小組區(qū)域安排合理;安排好禮儀服務(wù)人員;音響設(shè)備經(jīng)過多次調(diào)試，確保會(huì)場(chǎng)收音、麥克風(fēng)播音正常;準(zhǔn)備好充足的茶水供應(yīng)。

　　第四，會(huì)議結(jié)束后，會(huì)同負(fù)責(zé)檔案的人員及時(shí)將會(huì)議文件、材料、會(huì)議記錄和會(huì)議形成的公報(bào)、紀(jì)要、聲像資料按要求收集、整理，做好立卷歸檔工作。

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（責(zé)任編輯：李明）