陜西公務員考試面試試題及答案解析（13）

【題目】

你單位邀請專家開展一場演講活動，由于前期統(tǒng)計時報名參與人員數(shù)量較多，作為組織者你準備了一個特別大的會議室。但是，講座當天參會的人員很少，場面有些尷尬。領導讓你處理此事，你會怎么做?

【答題要點】

一、明確工作的目標原則

作為組織者，要活動的參與人員和參與效果，讓大家在專家演講中真正受益。同時也要維護好單位的形象，避免活動中場面的尷尬。

二、采取有效辦法解決問題

1.化解尷尬。對接領導和專家，商定活動時間，可以適當后延一段時間，等待正在路上的演講活動參與人員。對于已經(jīng)到達現(xiàn)場的人員稍作等待，也可以利用這段時間與專家進行問題和研討與交流。

2.積極聯(lián)系。查看之前報名人員信息，通過電話的方式迅速聯(lián)系報名人員，說明今天演講的活動安排以及活動預計講解內(nèi)容，詢問是否能夠參會，未到的原因，大致到達的時間，動員人員參與演講。

3.將演講活動轉發(fā)在單位的工作群中，邀請工作不是很忙且有興趣的單位同事參加專家

演講。并且由各部門的負責人做好人員的統(tǒng)計和安排，確保參會人數(shù)。

4.如果人數(shù)仍然沒有達到會議室所能容納的人員數(shù)量，則對接會議室管理類人員，安排其他的小型會議室，以避免會議室資源的浪費。同時進行演講活動的實時轉播，讓沒有及時參加的人員在線參與活動。

5.在演講活動中要增加互動環(huán)節(jié)，邀請現(xiàn)場觀眾發(fā)言，會場活躍度。

三、總結預防

1.未來工作中要加強對于活動的宣傳力度。

2.要在活動開始前再次核實與宣傳，以群眾對活動的知曉度。

3.在活動策劃時增加一些趣味活動，群眾體驗感、獲得感。

（責任編輯：李明）

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